Помощник администратора авиалиний Катар, Доха
Помощник Администратора | Техническое обучение | Qatar Airways | Доха
Организация: Qatar Airways
Должность: Администратор секретарь
Тип занятости: Полная занятость – Постоянная
Город: Средний Восток | Катар | Доха
Последняя дата подачи заявки: 02-янв-2019
Авиалинии Катара
Мы предлагаем конкурентоспособные пакеты компенсаций и льгот.
О вашей работе:
Вы будете обеспечивать административную поддержку для ежедневного бесперебойного функционирования компании. Вы будете решать конфиденциальные и деликатные вопросы, связанные с постоянными межведомственными отношениями. Вы будете представлять команду через переписку, телефон и личный контакт. Вы будете поддерживать связь с другими отделами для организации логистики ресурсов.
Ваши ключевые обязанности включают в себя:
Выполние расширенной, разнообразной и конфиденциальной административной и секретарской поддержки. Решать широкий спектр ситуаций и задач, связанных с канцелярскими и административными функциями офиса.
По согласованию с командой создайте деловую документацию, включая создание презентации, подготовку и распространение электронных таблиц.
Выполнять административные задачи на основе установленных процедур, создавать и поддерживать системы регистрации, классифицировать и поддерживать руководства, счета-фактуры, управлять и координировать потребности в поездках и другие исходные данные.
Координировать внутренние и внешние коммуникации.
Отвечать на жалобы и запросы на информацию и помощь, интерпретировать и объяснять процедуры и политику, относящиеся к внутренним запросам персонала.
Посещайте и делайте заметки на собраниях, координируйте поездки, записи сообщений (документы, электронная почта), чтобы удовлетворить требования команды.
О нас:
Мы ищем соответствующего профессионального администратора, который имеет минимум 3 года соответствующего опыта. Мы предпочитаем кандидатов, которые имеют степень бакалавра или эквивалент. Высшее HR / Административная квалификация будет преимуществом. Вы должны иметь хороший опыт в администрировании баз данных с отличными письменными и устными навыками общения.
Вы должны быть мотивированы и высоко организованы с сильными навыками межличностного общения и командной работы. Вы должны иметь хорошие навыки работы с компьютером, включая Microsoft Word, Excel и PowerPoint.
